Niszczymy następujące rodzaje dokumentów niearchiwalnych:
- Dane wewnętrzne: katalogi, prospekty, materiały promocyjne - tj. wszystkie pisemne dokumenty, które mają stać się nieczytelne lub zostać unieważnione.
- Dokumenty / korespondencja firmy: instrukcje, ogłoszenia, formularze – są to dokumenty firmowe, które mają stać się nieczytelne lub zostać unieważnione.
- Dokumenty firmowe: podatkowe, analiza obrotów handlowych, oferty, zamówienia itp. z danymi osobowymi - są to nośniki z danymi chronionymi i poufnymi, a także danymi osobowymi, które wymagają większej ochrony.
- dokumentacja papierowa (tj. papier, film rentgenowski, formy drukarskie) do poziomu bezpieczeństwa P3, gdzie: P1- szerokość paska max 12mm; P2- szerokość paska max 6mm: P3- powierzchnia ścinka max 320 mm2
- nośniki optyczne (tj. płyty CD/DVD Blue-ray) do poziomu bezpieczeństwa O3, gdzie: O1- powierzchnia ścinka max 2000mm2; O2- powierzchnia ścinka max 800mm2: O3- powierzchnia ścinka max 160 mm2
- nośniki magnetyczne (tj. dyskietki, karty identyfikacyjne z paskiem danych) do poziomu bezpieczeństwa: T-3, gdzie: T1 – mechanicznie niesprawny, T2 – powierzchnia ścinka max 2000mm2, T3 - powierzchnia ścinka max 320 mm2
- nośniki elektroniczne (tj. pamięć USB, karty chipowe, półprzewodnikowe dyski twarde) do poziomu bezpieczeństwa: E-2, gdzie: E1 – mechanicznie/elektrycznie niesprawny, E2 – pocięty na części
Stopień bezpieczeństwa
Stopień bezpieczeństwa (tj. poziom niszczenia) charakteryzujący niszczarkę jest uzależniony od jej systemów tnących (wałków tnących). Tną one dokumentację, nośniki danych na ustalone wielkości.
Temu rozmiarowi (szerokość, długość paska czy jego powierzchnia) jest przyporządkowany stopień bezpieczeństwa (inaczej: poziom)
Stopień bezpieczeństwa (wyróżniamy 7 poziomów bezpieczeństwa) jest uzależniony od rodzaju nośnika (istnieje 6 rodzajów nośników)
Poziomy bezpieczeństwa w zależności od nośnika danych- P1, P2, P3, P4, P5, P6, P7 (papierowe)
- O1, O2, O3, O4, O5, O6, O7 (optyczne)
- T1, T2, T3, T4, T5, T6, T7 (magnetyczne)
- E1, E2, E3, E4, E5, E6, E7 (elektroniczne)
- F1, F2, F3, F4, F5, F6, F7 (informacje w zmniejszonej postaci np. filmy, mikrofilmy, klisze)
- H1, H2, H3, H4, H5, H6, H7 (dyski twarde z magnetycznymi nośnikami pamięci)
- P-papierowe (papier, wydruk, klisza drukarska)
- O-optyczne nośniki danych (CD, DVD, blue-ray)
- T-magnetyczne nośniki danych (dyskietki, identyfikatory, kasety z taśmą magnetyczną, karty identyfikacyjne z paskiem magnetycznym)
- E-elektroniczne nośniki danych (karta pamięci, karty chipowe, dyski SSD, półprzewodnikowe dyski twarde, pamięci flesh w smartfonach i tabletach, karty pamięci w kamerach cyfrowych)
- F-informacje w zmniejszonej postaci (klisza, slajdy, mikrofilmy, filmy, folia)
- H-informacje na dyskach twardych, wykorzystujące magnetyczne nośniki danych (dyski twarde)
Klasa ochrony danych a zagrożenia wynikające z ujawnienia dokumentacji
KLASA OCHRONY 1
Jest to podstawowa potrzeba ochrony danych firmowych, do której zaliczamy np. nieokreśloną korespondencję, materiały reklamowe, katalogi, ogólniki, notatniki, itp.
Zagrożenia: ujawnienie lub rozpowszechnienie danych w pewnym stopniu negatywnie odbiłoby się na działalności firmy. Ochrona danych osobowych musi być zagwarantowana, aby nie wystąpiło niebezpieczeństwo działania na szkodę danej osoby ze względu na jej pozycję lub sytuację materialną
KLASA OCHRONY 2
Jest to duża potrzeba ochrony danych poufnych, do której zaliczamy np. korespondencję ofertowa, wnioski, notatniki, zawiadomienia, dane osobowe, itp.
Zagrożenia: ujawnienie lub rozpowszechnienie danych miałoby duże znaczenie na działalność firmy i mogłoby naruszyć zobowiązania wynikające z umów lub przepisy prawne. Ochrona danych osobowych musi być zagwarantowana (wysokie wymagania), ponieważ istnieje niebezpieczeństwo, że dana osoba zostanie znacząco poszkodowana ze względu na jej pozycję lub sytuację materialną
KLASA OCHRONY 3
Jest to bardzo duża potrzeba ochrony danych poufnych lub tajnych, do której zaliczamy dokumentację zarządzania, dane finansowe, sprawozdania, itp.
Zagrożenia: Ujawnienie lub rozpowszechnienie danych miałoby poważne (znaczące dla dalszego funkcjonowania firmy) skutki i mogłoby naruszyć tajemnice handlowe, umowy lub przepisy prawne
Ochrona danych osobowych musi być bezwzględnie zagwarantowana, ponieważ istnieje zagrożenie dla zdrowia, życia, wolności osobistej danej osoby
Porównanie DIN 32757 oraz DIN 66399 dla parametrów niszczarki przemysłowej intimus 14.95S dla papierowych nośników danych
| DIN 32757 | DIN 66399 | ||||
| Poziom bezpieczeństawa | Wymagania (szerokość paska; powierzchnia ścinka) | Poziom bezpieczeństwa | Wymagana szerokość | Klasa ochrony | Liczba powstałych ścinek (A4) |
| DIN-1 | Szerokość paska: ≤12mm; Powierzchnia ścinka: ≤2000mm2 | P1 | Szerokość paska:≤12mm; Powierzchnia ścinka: | 1 | 18 |
| DIN-2 | Szerokość paska: ≤ 6mm; Powierzchnia ścinka: ≤800mm2 | P2 | Szerokość paska: ≤ 6 mm; Powierzchnia ścinka: | 1 | 78 |
| DIN-3 | Szerokość paska: ≤ 2mm; Powierzchnia ścinka: ≤320mm2 | P3 | Szerokość paska: ; Powierzchnia ścinka: ≤320mm2 | 1.2 | 192 |
